Gli insegnanti che desiderano proporre una visita di istruzione sono pregati di compilare il modulo di richiesta autorizzazione all'attività e di  consegnarlo in Segreteria didattica almeno 3-5 giorni prima dell'iniziativa nel caso di uscite nel comune di Udine, e 10-15 giorni prima nel caso di uscite fuori dal territorio comunale da svolgersi in ambito nazionale.

Al termine dell'iniziativa consegneranno allo stesso ufficio la relazione sull'attività debitamente compilata.